Pas d’hommes en noir chez MailinBlack mais une équipe de pros qui vous défend contre des envahisseurs bien réels, sans tentacules ni antennes, mais avec une fâcheuse tendance à noyer votre boîte mail professionnelle et parfois, à compromettre la sécurité de vos données. Confrontés directement à ce problème, nous avons testé la solution MailinBlack que nous proposons désormais à nos clients. Mettez vos lunettes noires et suivez Nicolas Xiberras, responsable du partenariat TPE/PME chez MailinBlack, dans la lutte contre ces petites bêtes qui nous donnent du fil à retordre.

• Quelles menaces pèsent sur les boîtes mails des professionnels ?

La messagerie est une véritable porte d’entrée pour accéder aux données d’une entreprise. On estime que 71 % des mails reçus par les professionnels sont des virus et des spams. Les virus évoluent très rapidement et depuis 2014 on voit se développer de nouveaux types de virus, les cryptolockers.

Envoyés par mail — en général dans la pièce jointe — ils infectent le poste informatique du destinataire mais également tous les systèmes auxquels ce poste est connecté.

Comme leur nom l’indique, ces virus chiffrent les données, les rendant inaccessibles à l’utilisateur. L’objectif pour leurs expéditeurs est de les voler (informations sur les clients, identifiants bancaires, etc) pour ensuite les revendre.

• Quelles sont les conséquences pour les professionnels ?

Le premier risque est la perte pure et simple de toutes les données d’une entreprise, des fichiers clients à la comptabilité, en passant par les échanges de mails… cela peut paralyser une entreprise ! Les expéditeurs du virus réclament parfois une rançon, en échange de laquelle ils promettent une clé permettant de déchiffrer les données. Une promesse pas toujours tenue…

Il devient difficile de se prémunir de ces attaques puisque ces faux mails sont de mieux en mieux faits, seul un œil averti peut repérer une adresse falsifiée. Sans compter le fait que certains virus usurpent l’adresse électronique de leurs victimes pour à nouveau, envoyer un nouveau virus à tous leurs contacts.

Et puis, il y a tous les courriers électroniques indésirables qui, sans présenter une menace directe pour l’entreprise, constituent néanmoins une nuisance importante.

Spams, newsletters non désirées, publicités… MailinBlack s’occupe aussi de ces messages envahissants.

• Comment fonctionne la solution MailinBlack ?

MailinBlack sécurise les messageries professionnelles en interceptant et traitant les flux de mails avant qu’ils n’arrivent chez les clients en s’appuyant sur la reconnaissance des expéditeurs.

Virus et spams sont mis en quarantaine dans nos serveurs puis supprimés automatiquement au bout de 30 jours. Les envois publicitaires, eux, sont accessibles via une interface dédiée. Les courriers électroniques des expéditeurs déjà connus des clients arrivent instantanément dans leurs boîtes mails.

Quant aux nouveaux correspondants, ils sont invités à remplir un « captcha », excluant de fait tous les messages envoyés automatiquement par des robots.

Une fois cette identification réalisée, les mails de ce correspondant sont redirigés vers la boîte mail, sauf s’ils contiennent un virus, auquel cas ils se retrouvent également en quarantaine.

Et si vous souhaitez éviter cette identification à vos prospects, il vous suffit de les ajouter à une « liste blanche » pour recevoir directement leurs mails et ne manquer aucune de leurs nouvelles.

Résultat : une boîte mail protégée, dans laquelle n’arrivent que les informations utiles !

En savoir + : www.mailinblack.com

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